Решение купить 1С Фреш позволяет компаниям избавиться от затрат на обслуживание серверов, обеспечить доступ к учётным системам 24/7 и перейти на централизованную модель управления. В отличие от локальных версий, облачная модель снимает с бизнеса рутинные задачи — настройку обновлений, контроль доступа, резервное копирование. Это особенно актуально для компаний с филиалами, удалёнными сотрудниками, интенсивным документооборотом. Один из таких примеров — переход компании ООО «БизнесПотокТрейд», которая объединила бухгалтерию, зарплату и интернет-торговлю в облачном пространстве.
До перехода: как работала локальная система учёта 1С
До перехода компания использовала локальные версии 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 и Управление торговлей 8, установленные на сервере внутри компании. Хотя между приложениями была настроена базовая интеграция, она работала нестабильно и требовала ручного контроля. В результате возникали задержки в документообороте, проблемы с актуальностью данных между отделами. По мере расширения бизнеса, появления удалённых сотрудников стали нарастать сложности: проблемы со входом в систему, блокировки из-за незакрытых дополнительных сеансов, ручное резервное копирование, частые сбои при обновлениях.
Это подвигло руководство к поиску решения, которое обеспечивало бы доступ к сервису из любой точки, единое пространство данных, снижение нагрузки на ИТ.
Почему было выбрано облако 1С:Фреш
Компания искала платформу с поддержкой привычных решений, минимальной нагрузкой на внутреннюю команду, возможностью масштабирования. После консультаций с обслуживающей организацией было принято решение перейти на 1С:Фреш.
Ключевые причины:
- Доступ к системам 24/7, включая работу из дома и в командировках;
- Интеграция с сайтом, интернет-магазином и маркетплейсами;
- Бесплатные обновления, происходящие на стороне обслуживающей организации;
- Отсутствие затрат на сервера, лицензии;
- Единая учётная среда с возможностью подключения новых пользователей, модулей;
- Поддержка со стороны персонального менеджера.
Такой подход позволил компании уйти от зависимости от локального оборудования, ИТ-отдела. Использование облака стало не только техническим решением, но и управленческим инструментом, обеспечившим прозрачность процессов.
Сравнение тарифов 1C:Фреш
| Тариф | Кол-во пользователей | Доступные приложения 1С | Рекомендуется для |
| Базовый | До 2 | Одно из 9 приложений, включая 1С:Бухгалтерия, 1С:Предприниматель, 1С:УНФ, 1С:ЗУП, 1С:Розница | Индивидуальные предприниматели, малый бизнес |
| ПРОФ | До 10 | Все приложения, кроме 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP | Малый и средний бизнес |
| КОРП | До 10 | Все приложения, включая 1С:Комплексная автоматизация | Средний и крупный бизнес |
* Стоимость указана при оплате за год и может варьироваться в зависимости от количества пользователей и выбранного периода оплаты.
Эта таблица помогла компании взвесить возможности каждого тарифа и выбрать наиболее подходящий под текущие задачи и будущее расширение.
Как проходил переход на облачный сервис 1С:Фреш
Подготовка началась с аудита систем, определения объёма данных, проверки совместимости. Было решено отказаться от 1С:Управление торговлей в пользу Управления нашей фирмой (УНФ), как более универсального решения для учёта товаров, заказов, CRM, работы с кассами.
Миграция прошла в три этапа:
- Перенос базы 1С:Бухгалтерия;
- Перенос 1С:Зарплаты и управления персоналом;
- Настройка и запуск УНФ как замены УТ.
Возникли типичные задачи: перенос справочников, настройка ролей, работа с остатками и правами. Все они решались в связке с обслуживающей организацией, которая обеспечивала перенос, тестирование, запуск рабочих сценариев.
Такой формат сопровождения позволил пройти весь процесс миграции без критичных сбоев и с минимальным простоем.
Что изменилось после перехода на 1С:Фреш
Через месяц после запуска система работала стабильно.
Основные изменения:
- Доступ к учётным данным и бухгалтерской системе из любой точки (в том числе с мобильных устройств);
- Отказ от серверного оборудования, затрат на обслуживание;
- Автоматическое обновление платформы, конфигураций без участия ИТ-отдела;
- Внедрение 1С-Отчётности — сдача отчётности напрямую в контролирующие органы;
- Расширение — подключены модули 1С:Розница (для торговых точек), начаты пилотные тесты 1С:Комплексной автоматизации и обсуждение внедрения 1С:ERP.
Переход в облако дал не только технические преимущества, но и повысил вовлечённость сотрудников — рабочие процессы стали прозрачнее, а управленческие решения — быстрее.
На что обратить внимание перед покупкой подписки на 1С:Фреш
Перед переходом на облачное решение важно:
- Определить, какие приложения необходимы сейчас, какие планируются в перспективе;
- Выбрать тариф с учётом числа пользователей, видов приложений, частоты работы;
- Продумать, как будет организован доступ к учётной системе;
- Выбрать обслуживающую организацию с опытом переноса, поддержки в 1C:Fresh;
- Не откладывать обучение сотрудников — особенно при переходе с УТ на УНФ.
Такая предварительная подготовка позволяет избежать технических сбоев и организационных недочётов. В результате переход в облако становится не риском, а надёжным этапом развития компании.
Вопросы и ответы
Данные из локальных баз переносятся в облачную среду с сохранением структуры и истории. Это делается через специальный инструмент переноса, обычно процесс сопровождается обслуживающей организацией. При корректной подготовке потерь данных не возникает.
Данные размещаются в защищённых дата-центрах, ответственность за их сохранность несёт 1С и официальные партнёры. Все подключения зашифрованы, регулярно выполняется резервное копирование.
Да, но с ограничениями. В ПРОФ и КОРП тарифах можно использовать расширения, но доработки проходят обязательный аудит. Понадобиться помощь обслуживающей организации.
Да, но потребуется отдельная настройка. В большинстве случаев возможна интеграция через API или универсальные обмены. Некоторые подключения (например, к банкам) уже включены в сервис.
Да. После подключения к 1С:Фреш вы можете сменить обслуживающую организацию, предоставленную по умолчанию. Кроме того, вы можете выбрать сервисную компанию заранее и подключиться к облачному сервису через них.